Xin công văn nhập cảnh

Rất nhiều những thắc mắc về công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, không biết công văn nhập cảnh là gì, để làm gì, và tại sao phải xin công văn từ cục xuất nhập cảnh mà không phải là xin visa Việt Nam. Hãy cùng chúng tôi phân tích nhé.

Bạn đang muốn mời đối tác, kỹ sư, chuyên gia, NV trong công ty sang Việt Nam công tác, làm việc? thì việc trước tiên cần làm là xin công văn bảo lãnh nhập cảnh trước khi người nước ngoài tiến hành thủ tục nhận visa tại DSQ Việt Nam tại nước sở tại hoặc Visa tại sân bay hay cửa khẩu Quốc tế Việt Nam

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh gọi nôm na là một thủ tục bảo lãnh từ phía công ty tại Việt Nam bảo lãnh, có thể là Doanh nghiệp (công văn nhập cảnh Doanh Nghiệp hoặc lao động) hoặc công ty lữ hành quốc tế (công văn nhập cảnh du lịch)… được cấp hay chấp nhận từ phía cục XNC Việt Nam cho phép họ nhận visa tại Sân bay Quốc tế Việt Nam, cửa khẩu quốc tế hoặc các DSQ Việt Nam đặt tại nước sở tại.

Với việc xin công văn nhập cảnh thì thủ tục nhận visa sẽ đơn giản hơn rất nhiều và tỷ lệ thành công lên đến 100%. Theo cách thông thường các bạn xin visa tại DSQ Việt Nam nước sở tại đều phải làm đủ thủ tục khá rắc rối, rườm rà, tốn thời gian dẫn đến tốn kém chi phí nhưng khi xin visa on arrival thông qua sự bảo lãnh của một doanh nghiệp lữ hành quốc tế các bạn chỉ cần nhập một số thông tin cơ bản kèm theo công văn đã được Cục XNC chấp thuận là bạn có thể được dán visa 1 cách nhanh chóng

Những trường hợp nào bắt buộc phải xin công văn nhập cảnh?

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương và công dân các nước Đông Nam Á, hoặc các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử Việt Nam, hoặc tự xin visa Việt Nam tại các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Các trường hợp còn lại phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam trước sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam, những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

  • Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
  • Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Đầu tư;
  • Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
  • Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
  • Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
  • Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

Vì sao phải xin công văn nhập cảnh mà không phải là visa?

Như đã nói ở trên, công văn nhập cảnh là điều bắt buộc. Có nó thì tiếp theo mới là xin visa.

Hiểu nôm na ngược lại khi bạn đi công tác, du học, thăm than, làm việc… nước ngoài cũng vậy, sẽ phải có đối tác nước ngoài mời

Công văn nhập cảnh được cấp từ cục XNC Việt Nam, giúp cho giá trị từ những thư mời ấy trở nên chính thống, và được quản lý chặt chẽ hơn khi những người này công tác, làm việc tại Việt Nam. 

Việc còn lại là bạn tới DSQ Việt Nam, Sân Bay hoặc cửa khẩu Quốc tế theo đúng đơn xin và công văn của cục Xuất nhập cảnh cấp để dán visa, dễ dàng mà không cần thêm bất cứ thủ tục phức tạp nào khác.

Công văn nhập cảnh có thể xin khẩn không?

Thời gian xin thường 2-3 ngày

Có thể khẩn trong 1 ngày, hoặc vài giờ

Xem thêm các trường hợp không phải làm công văn nhập cảnh vì được miễn visa Việt Nam tại đây:

Các trường hợp được miễn Visa (thị thực) Việt Nam

CÁC LOẠI CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI:

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:

  1. Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo mục đích nhập cảnh Việt Nam:
  • Công văn nhập cảnh du lịch
  • Công văn nhập cảnh thương mại
  • Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư
  • Công văn nhập cảnh thăm thân nhân
  • Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo.
  • Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

Với mỗi loại công văn, thủ tục, hồ sơ xin công văn cũng sẽ khác nhau. Đề nghị liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn giấy tờ cụ thể và chính xác nhất tại thời điểm

2. Công văn cho người nước ngoài nhập cảnh phân loại theo địa điểm nhận visa:

– Công văn được gửi tới Cửa khẩu sân bay quốc tế

– Công văn được gửi tới Cửa khẩu đường bộ quốc tế

– Công văn được gửi tới Cửa khẩu đường thủy

– Công văn được gửi tới Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

Tại đây Người nước ngoài trình bản copy công văn được cấp từ cục Xuất nhập cảnh , Passport và các giấy tờ cần thiết để dán visa theo đúng nguyện vọng

3. Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam:

– 1 tháng Một hoặc nhiều lần

– 3 tháng  một hoặc nhiều lần

– 6 tháng nhiều lần

– 1 năm  nhiều lần

Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải trực tiếp đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh.

Tuy nhiên, việc này không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được, đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH ĐẦY ĐỦ

ĐỐI VỚI CÔNG TY BẢO LÃNH

Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

– Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;

– Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

– Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

– Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;

– Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có);

ĐỐI VỚI CÁ NHÂN

Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;

Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam

Xác nhận nơi nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

     –   Tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;

     –   Tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;

     –   Tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

DỊCH VỤ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Quý khách có nhu cầu hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp, cá nhân, vui lòng liên hệ 

VĂN PHÒNG TRUNGQUOCVISA.COM

MIỀN BẮC: 0343555268 (call,sms,zalo)

Địa chỉ: Số 06 ngõ 19 Tây trà, Hoàng Mai, Hà Nội

Email :visatrungquoc365@gmail.com

MIỀN NAM: 0934417786 (call,sms,zalo)

Địa chỉ: The Prince Residence, 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, P12, Phú Nhuận

Email: visatrungquoc365@gmail.com

Fanpage: www.facebook.com/ChuyenVisaTrungQuoc